Je zaken op orde brengen: zo doe je het (bijna gratis)

“Je zaken op orde brengen” klinkt als iets wat je tegen hoge kosten op een notariskantoor doet, of als een zin uit een ziekenhuisfilm. In de praktijk betekent het één ding: als jij er plotseling niet zou zijn, kunnen de mensen van wie je houdt dan vinden wat ze nodig hebben? Voor de meeste huishoudens is het eerlijke antwoord nee, en het herstellen kost veel minder dan mensen denken. Het meeste is gratis.

Hier is de hele klus, gesplitst in wat je zelf doet en waar een professional zijn honorarium verdient.

Het deel dat je zelf doet (gratis)

Dit is het grootste deel, en geen professional kan het van je overnemen, want de grondstof zit in jouw hoofd.

• Een overzicht van rekeningen en geld. Welke banken, welke beleggingen, welke pensioenen, welke abonnementen. Onze gids over een overzicht van je bankrekeningen loopt het langs.
• Verzekeringen. Welke polissen er zijn en waar, vooral levens- en uitvaartverzekeringen; zie je verzekeringen op een rij.
• Wachtwoorden en apparaten. Het handjevol hoofdsleutels dat de rest ontsluit; zie wachtwoorden regelen voor je familie.
• Belangrijke contacten. Wie gebeld moet worden, en waarom; de noodcontactlijst kost twintig minuten.
• Je wensen. Je uitvaartwensen, plus wat je over zorgvoorkeuren bekend wilt hebben.
• De persoonlijke laag. Brieven aan je dierbaren, die niets kosten en alles op deze lijst overleven.

Niets hiervan vraagt toestemming of een factuur. Wat het wél vraagt is een plek om het te bewaren; daarover hieronder.

Het deel waarvoor je een professional betaalt

Een testament. Heb je een partner met wie je niet getrouwd bent, kinderen, een eigen zaak, of wensen die afwijken van het wettelijke erfrecht, dan is een testament bij de notaris de ene uitgave die zich betrouwbaar terugverdient. Een eenvoudig testament kost in Nederland doorgaans enkele honderden euro’s. Wat een testament wel en niet regelt is een onderwerp op zich; zie wat een testament niet regelt.

Dat is voor de meeste mensen echt de belangrijkste betaalde post. Constructies en fiscale structuren komen pas in beeld bij grotere of ingewikkeldere nalatenschappen.

Waar het allemaal komt te staan

De klassieke fout is het werk doen en de resultaten verspreiden: het testament bij de notaris, een wachtwoordbriefje in een la, de verzekeringsmap op zolder, wensen één keer genoemd aan tafel. Geordend maar onvindbaar is hetzelfde als ongeordend.

Voor dat gat bestaat Kinfolder. De app geeft je de acht onderdelen hierboven als een gestructureerde map, gratis te openen en volledig in te vullen, versleuteld in je browser. Wil je een versleutelde kopie veilig in de EU laten bewaren en op het juiste moment laten vrijgeven aan je vertrouwenspersoon, dan is dat één betaling van €149, zonder abonnement. Het ordenen zelf kost nooit iets.

Een haalbaar schema

Blok geen weekend; dat stel je uit. Doe in plaats daarvan één onderdeel per avond, tien tot dertig minuten per keer. Begin met contacten (het makkelijkst), dan rekeningen, dan verzekeringen. Plan ergens in week twee de notarisafspraak als je een testament nodig hebt. Binnen twee weken is het ding dat al jaren stilletjes aan je knaagt klaar, en het jaarlijkse onderhoud kost een kop koffie aan tijd.