Jouw gegevens, jouw voorwaarden
Van kracht 25 juni 2026 · Laatst bijgewerkt 25 juni 2026
Kinfolder is gebouwd om de belangrijkste informatie van je familie te beschermen. Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we ze beschermen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Kinfolder is ontworpen rond versleuteling. Inhoud die je in je Kinfolder plaatst, wordt versleuteld voordat wij die bewaren. In normale omstandigheden bewaren we de versleutelde map maar kunnen we de inhoud niet lezen. Deze privacyverklaring moet samen met onze algemene voorwaarden worden gelezen.
Deze samenvatting maakt de verklaring makkelijker te begrijpen. De volledige privacyverklaring hieronder bevat de gedetailleerde voorwaarden.
Kinfolder is een merk van Web2000 BV, geregistreerd in Nederland bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 64465284.
Voor privacyvragen kun je contact met ons opnemen via help@kinfolder.com.
Kinfolder helpt je belangrijke familie-, persoonlijke, praktische en noodinformatie te bewaren in een veilige digitale map.
Je kunt ook een vertrouwd persoon kiezen die geselecteerde informatie kan ontvangen als een vrijgaveproces wordt gestart.
Je mapinhoud is versleuteld.
Dit betekent dat we zijn ontworpen om de documenten, notities, wensen, wachtwoorden, instructies of andere informatie die je in je versleutelde map plaatst, niet te lezen.
We bewaren de versleutelde gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, maar niet de leesbare inhoud van je map.
We kunnen informatie verwerken zoals:
We kunnen de leesbare inhoud van je versleutelde map normaal gesproken niet zien.
Dit omvat je geüploade documenten, privénotities, wensen, instructies, familie-informatie en andere versleutelde mapinhoud.
Als je een vertrouwd persoon uitnodigt of instelt, verwerken we hun contactgegevens zodat we uitnodigingen, beveiligingsberichten, vrijgaveberichten of aanverwante servicecommunicatie kunnen sturen.
Je bent zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat je een rechtmatige reden hebt om hun gegevens aan Kinfolder te verstrekken.
Betalingen kunnen worden verwerkt door externe betaalproviders zoals Stripe.
We bewaren geen volledige kaartgegevens.
We gebruiken geen advertentiecookies.
Als we analytics gebruiken, streven we naar privacyvriendelijke analytics met minimale of geen persoonsgegevens.
Waar toestemming wettelijk vereist is, vragen we daarom.
Afhankelijk van je situatie heb je mogelijk het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te wissen, te exporteren, te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan.
Je kunt contact met ons opnemen via help@kinfolder.com.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, of een andere bevoegde toezichthouder.
Kinfolder is een merk van Web2000 BV, geregistreerd in Nederland bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 64465284.
Voor de in deze privacyverklaring beschreven persoonsgegevens is Web2000 BV in het algemeen de verwerkingsverantwoordelijke.
Contactgegevens:
Web2000 BV / Kinfolder
KvK: 64465284
Geregistreerd in: Nederland
E-mail: help@kinfolder.com
Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die worden verwerkt via:
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op externe websites, diensten of platforms die hun eigen privacyverklaring hebben.
In deze privacyverklaring:
Kinfolder is zo ontworpen dat je Mapinhoud wordt versleuteld voordat wij die bewaren.
In normale omstandigheden:
Dit is een belangrijk onderdeel van hoe Kinfolder je privacy beschermt.
Versleuteling betekent echter ook dat als je je passkey, apparaat, herstelmethode of andere vereiste toegangsmethode verliest, we je Mapinhoud mogelijk niet kunnen herstellen of ontsleutelen.
Zelfs waar Mapinhoud versleuteld is, kan sommige informatie toch buiten de versleutelde map worden verwerkt zodat de dienst kan werken.
Dit kan omvatten:
We streven ernaar deze informatie te minimaliseren en alleen te gebruiken waar nodig.
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken.
Dit kan omvatten:
Dit kan versleutelde versies omvatten van informatie die je aan Kinfolder toevoegt, zoals:
We bewaren dit als versleutelde gegevens. In normale omstandigheden kunnen we de inhoud niet lezen.
Dit kan omvatten:
Als je een vertrouwd persoon uitnodigt of instelt, kunnen we verwerken:
Als je betaalde functies gebruikt, kunnen we verwerken:
Betalingen kunnen worden verwerkt door externe betaalproviders zoals Stripe.
We bewaren geen volledige kaartnummers of volledige betaalkaartgegevens.
Als je contact met ons opneemt, kunnen we verwerken:
Stuur ons geen gevoelige informatie in ondersteuningsberichten tenzij dat noodzakelijk is.
We kunnen beperkte logs verwerken die nodig zijn om de dienst veilig en betrouwbaar te houden, zoals:
We kunnen beperkte gebruiksinformatie verwerken, zoals:
Waar mogelijk gebruiken we geaggregeerde of privacyvriendelijke analytics.
Je kunt optioneel opgeven:
We gebruiken deze informatie alleen om een overlijdensakte te controleren tegen je account voordat je map wordt vrijgegeven aan de personen die je hebt gekozen.
Ze wordt versleuteld bewaard op servers in de Europese Unie.
Het opgeven ervan is vrijwillig, en je kunt deze gegevens op elk moment aanpassen of verwijderen in je accountinstellingen.
De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst, AVG artikel 6(1)(b), en ons gerechtvaardigd belang om een vrijgave juist te verifiëren, artikel 6(1)(f).
Kinfolder kan je toestaan informatie te bewaren die gevoelig of zeer privé is.
Afhankelijk van wat je kiest toe te voegen, kan je versleutelde Mapinhoud informatie bevatten over:
We vragen je niet om gevoelige informatie te bewaren tenzij je daar zelf voor kiest.
Omdat deze informatie zeer gevoelig kan zijn, moet je zorgvuldig bepalen wat je bewaart, wie je als vertrouwd persoon aanwijst en wat er moet worden vrijgegeven.
In normale omstandigheden wordt deze informatie bewaard als versleutelde Mapinhoud die wij niet kunnen lezen.
Je kunt ervoor kiezen informatie over andere mensen aan je Kinfolder toe te voegen, zoals familieleden, vertrouwde personen, begunstigden, adviseurs, artsen, advocaten, notarissen, executeurs of contactpersonen voor noodgevallen.
Je bent zelf verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat je een rechtsgrond of passende toestemming hebt om persoonsgegevens over andere mensen te verstrekken en te bewaren waar vereist.
Je mag geen informatie over een ander uploaden als dat onrechtmatig, oneerlijk, misleidend, schadelijk of in strijd met de rechten van die persoon zou zijn.
We verwerken persoonsgegevens alleen waar we een rechtsgrond hebben onder de AVG.
De AVG vereist dat persoonsgegevens rechtmatig, eerlijk, transparant en op een geldige rechtsgrond worden verwerkt. Ze geeft mensen ook rechten zoals inzage, correctie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid.
| Doel | Voorbeelden | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Je account aanmaken en beheren | Account aanmaken, inloggen, authenticatie, accountbeheer | Overeenkomst: AVG artikel 6(1)(b) |
| Versleutelde opslag leveren | Je versleutelde map bewaren en synchroniseren | Overeenkomst: AVG artikel 6(1)(b) |
| Functies voor vertrouwde personen leveren | Vertrouwde personen uitnodigen, vrijgave-instellingen beheren, vrijgavecommunicatie sturen | Overeenkomst: AVG artikel 6(1)(b); gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f); jouw instructies |
| Betalingen verwerken | Abonnementsstatus, rechten, facturen, betalingsbevestiging | Overeenkomst: artikel 6(1)(b); wettelijke verplichting: artikel 6(1)(c) |
| Ondersteuning bieden | Vragen beantwoorden, problemen oplossen, kwesties afhandelen | Overeenkomst: artikel 6(1)(b); gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f) |
| De dienst veilig houden | Authenticatielogs, misbruikpreventie, fraudedetectie, incidentrespons | Gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f); wettelijke verplichting waar van toepassing: artikel 6(1)(c) |
| De dienst verbeteren | Geaggregeerde analytics, prestatiemonitoring, foutcorrectie | Gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f) |
| Aan de wet voldoen | Belasting, boekhouding, juridische claims, wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting: artikel 6(1)(c); gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f) |
| Serviceberichten sturen | Beveiligingswaarschuwingen, accountmeldingen, vrijgaveberichten, beleidsupdates | Overeenkomst: artikel 6(1)(b); gerechtvaardigd belang: artikel 6(1)(f) |
| Marketing sturen, indien van toepassing | Productupdates of nieuwsbrieven waar van toepassing | Toestemming: artikel 6(1)(a), of gerechtvaardigd belang waar toegestaan |
De AVG biedt extra bescherming aan bepaalde categorieën persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie, biometrische gegevens, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen en vergelijkbare gevoelige gegevens.
Kinfolder vereist niet dat je bijzondere categorieën gegevens verstrekt. Je kunt er echter voor kiezen dergelijke informatie in je versleutelde Mapinhoud te bewaren.
Waar je ervoor kiest bijzondere categorieën gegevens in je versleutelde Mapinhoud te bewaren, plaats je die informatie bewust in je map voor bewaring en mogelijke vrijgave volgens je instellingen.
Omdat we versleutelde Mapinhoud normaal gesproken niet kunnen lezen, weten we over het algemeen niet welke bijzondere categorieën gegevens je bewaart.
Als je een vrijgave aan een vertrouwd persoon instelt, kunnen we persoonsgegevens verwerken om:
Vrijgave kan de verwerking inhouden van persoonsgegevens over jou, je vertrouwde persoon en mogelijk andere mensen die in je instellingen of ondersteuningscommunicatie worden genoemd.
We kunnen vrijgavegerelateerde verwerking uitstellen, opschorten of weigeren waar redelijkerwijs nodig voor beveiliging, fraudepreventie, identiteitsverificatie, wettelijke naleving, geschillenafhandeling of bescherming van gebruikers en derden.
We kunnen je servicegerelateerde communicatie sturen, waaronder:
Deze berichten maken deel uit van de dienst en zijn over het algemeen geen marketing.
Als we marketing-e-mails sturen, doen we dat alleen waar wettelijk toegestaan.
Je kunt je op elk moment afmelden voor marketing-e-mails.
Zelfs als je je afmeldt voor marketing, kunnen we nog steeds servicegerelateerde communicatie sturen.
We gebruiken geen advertentiecookies.
We kunnen cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die nodig zijn om:
Als we analytics gebruiken, streven we naar privacyvriendelijke analytics met minimale persoonsgegevens.
Waar toestemming wettelijk vereist is voor cookies of vergelijkbare technologieën, vragen we je toestemming voordat we ze gebruiken.
We gebruiken zorgvuldig geselecteerde externe dienstverleners om Kinfolder te exploiteren.
Dit kunnen leveranciers zijn voor:
Onze verwerkers mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en onder passende contractuele waarborgen.
Ze mogen je persoonsgegevens niet gebruiken voor hun eigen ongerelateerde doeleinden.
Ze kunnen versleutelde Mapinhoud niet lezen waar ze alleen versleutelde gegevens ontvangen en niet over de ontsleutelingssleutel beschikken.
Huidige belangrijke leveranciers kunnen zijn:
We kunnen onze leveranciers van tijd tot tijd bijwerken naarmate de dienst zich ontwikkelt.
We streven ernaar versleutelde Mapinhoud en back-ups te hosten in de Europese Unie.
Sommige dienstverleners kunnen beperkte persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld voor betalingsverwerking, e-mailaflevering, ondersteuning, beveiliging of technische werkzaamheden.
Waar persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, gebruiken we passende waarborgen waar vereist, zoals:
We bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
| Gegevenscategorie | Gebruikelijke bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Zolang je account bestaat, daarna verwijderd of geanonimiseerd tenzij bewaring vereist is |
| Versleutelde Mapinhoud | Zolang je account/map bestaat, daarna verwijderd volgens ons verwijderproces |
| Gegevens van vertrouwde personen | Zolang nodig voor je vrijgave-instellingen, accountwerking, beveiliging, geschillenafhandeling of wettelijke naleving |
| Betalings- en factuurgegevens | Zoals vereist voor belasting, boekhouding, fraudepreventie, terugboekingen en wettelijke verplichtingen |
| Ondersteuningscommunicatie | Zolang nodig om het verzoek af te handelen en redelijke bedrijfsadministratie te voeren |
| Beveiligingslogs | Voor een beperkte periode die nodig is voor beveiliging, fraudepreventie, onderzoek en wettelijke naleving |
| Back-ups | Bewaard voor een beperkte back-upcyclus voordat ze worden overschreven of verwijderd |
| Registratie van marketingtoestemming | Tot intrekking, daarna bewaard voor zover nodig om je keuze te respecteren |
Wanneer je je account of map verwijdert, is verwijdering mogelijk niet onmiddellijk uit back-ups, logs, auditgegevens, betalingsgegevens of systemen waar bewaring wettelijk vereist of toegestaan is.
Waar beschikbaar kun je je gegevens exporteren of verwijderen via de dienst.
Het verwijderen van je map kan je mogelijkheid om de versleutelde Mapinhoud te openen permanent wegnemen.
Vanwege versleuteling kunnen we je mogelijk niet helpen verwijderde inhoud, verloren sleutels, verloren passkeys of ontoegankelijke versleutelde gegevens te herstellen.
Als gegevens al aan een vertrouwd persoon zijn vrijgegeven, verwijdert verwijdering uit Kinfolder mogelijk geen kopieën die die vertrouwde persoon al heeft ontvangen, gedownload, bewaard, afgedrukt, doorgestuurd of anderszins verwerkt.
We gebruiken technische en organisatorische maatregelen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen.
Deze kunnen omvatten:
Geen enkel systeem is volledig veilig. We kunnen niet garanderen dat ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, verlies, misbruik of beveiligingsincidenten nooit zullen voorkomen.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het beschermen van je eigen apparaten, e-mailaccount, passkeys, herstelmethoden en instellingen voor je vertrouwde persoon.
Als we ons bewust worden van een datalek, beoordelen we het en nemen we passende stappen.
Waar wettelijk vereist, melden we het bij de relevante toezichthouder.
Waar wettelijk vereist, informeren we ook de betrokken personen.
Omdat Mapinhoud zo is ontworpen dat die versleuteld is, kan een lek waarbij alleen versleutelde Mapinhoud betrokken is een ander risicoprofiel hebben dan een lek waarbij leesbare persoonsgegevens of accountmetadata betrokken zijn.
Afhankelijk van je locatie en de omstandigheden heb je mogelijk het recht om:
Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen via help@kinfolder.com.
We moeten mogelijk je identiteit verifiëren voordat we reageren.
We reageren binnen de termijn die de toepasselijke wet vereist, voor AVG-verzoeken meestal binnen één maand.
Sommige rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld waar we gegevens om juridische redenen, beveiligingsredenen, fraudepreventie of geschillenafhandeling moeten bewaren, of waar we versleutelde Mapinhoud niet kunnen identificeren of openen.
Omdat Mapinhoud versleuteld is, kunnen we mogelijk niet:
Waar je toegang tot je account hebt, kun je Mapinhoud mogelijk zelf exporteren, corrigeren of verwijderen via de dienst.
Heb je een privacyzorg, neem dan eerst contact met ons op via help@kinfolder.com.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.
In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Je kunt ook contact opnemen met de toezichthouder in je EU-land van verblijf, je werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.
Kinfolder is bedoeld voor volwassenen.
Je moet ten minste 18 jaar oud zijn om Kinfolder te gebruiken.
Kinfolder is niet gericht op kinderen.
We staan kinderen niet bewust toe accounts aan te maken.
Als je vermoedt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via help@kinfolder.com.
We gebruiken je versleutelde Mapinhoud niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
We kunnen geautomatiseerde systemen gebruiken voor beveiliging, fraudepreventie, rate limiting, authenticatie, spampreventie, betaalrisicocontroles of misbruikdetectie.
Deze systemen worden gebruikt om gebruikers en de dienst te beschermen.
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.
Bij wezenlijke wijzigingen nemen we redelijke stappen om je te informeren, bijvoorbeeld per e-mail, via een melding in de app of een melding op de website.
De bijgewerkte privacyverklaring geldt vanaf de datum die bovenaan de pagina staat.
Voor privacyvragen of -verzoeken, neem contact op met:
Kinfolder / Web2000 BV
KvK: 64465284
Geregistreerd in: Nederland
E-mail: help@kinfolder.com
Deze privacyverklaring wordt vóór de openbare lancering beoordeeld door gekwalificeerde juristen. Het is geen juridisch advies.
Kinfolder