Regelen bij Overlijden van je Partner

Het vreemde aan de eerste week is hoeveel ervan aan de telefoon gebeurt. Je bent net iemand verloren, en je zit in de wachtrij van een bank. Weten wat er te regelen valt bij overlijden van je partner maakt het verlies niet kleiner, maar het scheelt verrassingen in weken waarin je weinig kunt hebben. Deze checklist loopt alles op volgorde langs: de eerste dagen, de eerste weken, en wat gerust kan wachten.

Houd één ding vast: bijna niets moet vandaag. De lijst hieronder oogt lang, maar hij strekt zich uit over maanden, en het meeste is kleiner dan het lijkt.

De eerste dagen

Dit zijn de enige echt dringende stappen, en bij de meeste krijg je hulp.

Overlijden vaststellen en een uitvaartondernemer bellen

Een arts stelt het overlijden vast en maakt de verklaring van overlijden op. Overlijdt je partner onverwacht thuis, bel dan de huisarts of buiten kantooruren de huisartsenpost; zij vertellen je wat te doen. Daarna neemt een uitvaartondernemer veel praktische zaken over: de aangifte bij de gemeente, de akte van overlijden en de uitvaart zelf.

Vraag om meerdere gewaarmerkte afschriften van de akte van overlijden. Banken, verzekeraars en pensioenfondsen willen er elk een zien, en met kopieën op voorraad hoef je later niet steeds opnieuw aan te vragen.

De mensen om je heen vertellen

Eerst familie en goede vrienden, op de manier die jij aankunt. Je bent niemand een lang gesprek verschuldigd. Een kort bericht is genoeg, en je kunt een vertrouwd iemand vragen het verder door te geven zodat jij het niet telkens hoeft te herhalen.

De directe praktische zaken

Woonde je partner bij je, dan verandert er thuis meteen weinig. Woonde hij of zij ergens anders, zorg dan dat de woning afgesloten is, huisdieren verzorgd worden en bederfelijke spullen opgeruimd zijn. De werkgever hoort het graag binnen een paar dagen; een telefoontje of mailtje volstaat.

De eerste weken

Na de uitvaart begint de administratieve kant. Neem het envelop voor envelop.

De belangrijkste instanties inlichten

Werk dit lijstje in je eigen tempo af:

• Banken: zij beveiligen de rekeningen en leggen hun nabestaandenprocedure uit. Een en/of-rekening blijft voor de achterblijvende partner meestal gewoon bruikbaar.
• Verzekeraars: levensverzekering, zorgverzekering, woon- en autoverzekering. Een levensverzekering keert mogelijk uit; de rest moet op jouw naam.
• Pensioenfonds en werkgever: er is misschien recht op nabestaandenpensioen of een laatste loonbetaling.
• De Belastingdienst: die krijgt in Nederland automatisch bericht via de gemeente, maar controleer wat er voor jouw situatie nog nodig is.
• Abonnementen en vaste lasten: telefoon, streamingdiensten, lidmaatschappen. De bankafschriften zijn de snelste manier om ze allemaal te vinden.

De digitale kant

E-mail, sociale media, foto’s in de cloud en online abonnementen lopen gewoon door tot iemand ingrijpt. De meeste grote aanbieders hebben een nabestaandenprocedure waarvoor een akte van overlijden volstaat. In onze gids over wat te doen als iemand overlijdt staat dit stap voor stap uitgelegd, ook het herdenken of sluiten van sociale accounts.

Dit is in de praktijk vaak het lastigste deel, niet emotioneel maar logistiek, omdat wachtwoorden en accountoverzichten meestal in het hoofd van een van beiden zitten. Ik ben Kinfolder gaan bouwen nadat dit patroon in bijna elk gesprek terugkwam: in de meeste huishoudens doet één partner stilletjes de administratie, en de ander zou desgevraagd de helft van de rekeningen niet kunnen opnoemen. Vrijwel iedereen herkent het, meestal met een schuldbewust lachje. Lees je dit voordat je het nodig hebt, dan is die scheve verdeling het nuttigste om nu recht te trekken. Een gedeelde, veilige plek voor accountgegevens, zoals de versleutelde familiekluis van Kinfolder, betekent dat je partner nooit hoeft te gokken.

De erfenis in gang zetten

Of je een notaris nodig hebt, hangt van de situatie af. Is er een testament, dan begeleidt de notaris meestal de afwikkeling. Zonder testament geldt het wettelijk erfrecht, en daarin erft de langstlevende partner in veel gevallen het grootste deel. Banken vragen vaak een verklaring van erfrecht voordat ze rekeningen op naam van je partner vrijgeven; die verklaring stelt een notaris op en kost indicatief 300 tot 800 euro (tarieven verschillen per notaris, controleer de actuele tarieven). Bij kleinere tegoeden nemen banken soms genoegen met een eenvoudiger bewijs, dus vraag dat eerst na.

Er is geen haast. Het afwikkelen van een nalatenschap duurt maanden, en dat is normaal.

Wat kan wachten

Sommige dingen voelen dringend maar zijn het niet:

• Spullen uitzoeken. Daar staat geen termijn op. Weken, maanden of een jaar later is allemaal prima.
• Grote financiële beslissingen. Het huis verkopen, verhuizen, een uitkering beleggen: het gangbare advies is minstens een half jaar te wachten met alles wat groot is.
• Elk laatste account sluiten. Zodra de belangrijke zaken veilig zijn, kan een vergeten klantenkaart of slapend forumaccount geen kwaad.

Voorbereiden zodat de ander nooit hoeft te zoeken

Lees je dit terwijl jullie er allebei nog zijn, dan is de liefste voorbereiding heel eenvoudig: zorg dat jullie elkaars belangrijke informatie kunnen vinden. Waar de polissen liggen, welke bankrekeningen er zijn, hoe het pensioenfonds heet, aan welk e-mailadres alles vasthangt.

Onze checklist met belangrijke documenten somt precies op wat er in zo’n overzicht hoort. Je kunt het in een map in een la bewaren, of in een veilige gedeelde kluis die vanzelf actueel blijft. Kinfolder is precies hiervoor gemaakt: een rustige plek waar partners de praktische kant van hun leven samen bijhouden, zodat geen van beiden ooit een zware week krijgt met daarbovenop een stapel onbeantwoorde vragen.

Je kunt Kinfolder in je browser openen en de basis in een avond op orde brengen. De toekomstige jij, of degene die van je houdt, zal er blij mee zijn.

Een korte checklist om te bewaren

Eerste dagen: arts, uitvaartondernemer, afschriften van de akte, naaste familie, werkgever.

Eerste weken: banken, verzekeraars, pensioenfonds, abonnementen, online accounts, eventueel de notaris.

Later, zonder haast: spullen, grote financiële keuzes, de laatste kleine accounts.

Doe het rustig aan. De administratie loopt niet weg, en niemand die er verstand van heeft verwacht dat je het snel afrondt. Wees ondertussen zacht voor jezelf.